Práctica tema 4

Goggle Calendar 

¿Qué es ?

Es unaherramienta que nos permite crear nuestra propia agenda además con una lista de eventos. Surgió para servir de agenda.

Tiene en la parte izquierda una imagen del calendario actual. Ahí podemos ver todos los días de ese mes y además nos aparecerán los eventos que pongamos subrayados en otro color.
 Tienes la posibilidad en el apartado “otros calendarios” de elegir otro formato para el tuyo.

-          Podemos elegir la orientación del calendario (horizontal, vertical), cambiar la fuente, el color (blanco y negro), incluso podemos. Todo esto lo encontramos en el apartado imprimir del apartado  “más”. Podemos llegar a definir qué  tipo de calendario podemos mostrar.

-          En la opción “guardar como”: tenemos la posibilidad de guardar el formato pdf en nuestro ordenador.

-          Dentro de la “rueda dentada”: podemos elegir la vista que queremos en pantalla.

-          La opción de sincronizar con el móvil. Podemos intentar sincronizarlo con el móvil y explicar los pasos que hemos seguido (opcional).

-          La opción labs: podemos ver nuevos gadgets o sugerencias que se le van a implantar a google calendar y podemos añadírselas a nuestro calendario, los vas habilitando y los puedes ir viendo en tu calendario y son como muestras de futuras aplicaciones o actualizaciones que se le van a hacer al calendario y tú puedes ir manejándolas.

-          Dentro de configuración en el apartado “general” encontramos:

·         Idioma: se puede cambiar a diversos idiomas.

·         País.

·         Zona horaria.

·         Formato de fecha y hora.

·         Duración predeterminada de la reunión.

·         Atenuación de eventos: los eventos que programes aparecerán en color más o menos llamativo en función de la atenuación que le hayas dado a cada uno de ellos.

·         Mostrar fines de semana.

·         Vista personalizada: determinamos si queremos que nos aparezcan dos, tres, cinco días, dos semanas…etc.

·         Ubicación.

·         Mostrar el tiempo de mi región.

·         Mostrar eventos no aceptados. Podemos crear un evento e invitar a personas, por lo que existe la posibilidad de que al realizar un evento, aunque no lo publiques y compartas con tus amigos te aparezca en el calendario.

·         Existe la posibilidad de añadir invitaciones de forma automática a mi calendario.  Por cada evento que hagas puedes invitar a las personas que quieras pero existe en esta aplicación la invitación automática e invitará a todos los contactos que tengas en tu agenda. Además esta selección automática se hace en cada evento, es decir con cada evento deberías acepta la opción automática para que vuelva a invitar a todos tus contactos.

·         Añadir videollamadas: te permite hacer una videollamada relacionada con el evento que has creado.

·         Calendario alternativo: te cambia el tipo de calendario.

-          Dentro del apartado calendarios:

·         Te aparecen todos los calendarios que has realizado.

·         Notificaciones: podemos elegir si nos quieren notificar los eventos mediante un correo o mediante una ventana emergente, podemos elegir si queremos que nos lo recuerde una o tres horas antes. También podemos quitarla si no queremos que nos lo notifiquen.

·         Selecciona como quieres recibir la notificación:

Ø  Nuevos eventos.

Ø  Eventos modificados.

Ø  Respuesta a eventos.

Ø  Agenda diaria: te envía un correo diario con los eventos que tienes que realizar dicho día.

·         Compartir este calendario:

Ø  Hacer público el calendario: seleccionas si será público y privado.

Ø  Compartir con determinadas personas: se añade el correo de las personas con las que queremos compartir nuestra agenda.

·         Importar/exportar el calendario:.

·         Exportar: te genera un archivo en formato Icalendar que permite que ese calendario lo puedas importar en mozilla , Outlook, mail…son gestores de correo: páginas que te metes y te baja todo el correo.

-          En el apartado “configuración para móviles”:  podemos configurar nuestro calendario para el móvil introduciendo nuestro número, pero este apartado no es obligatorio.